COV12 Registro

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Este formulario es para el registro de toda la semana en Cities on Volcanoes 12 (COV12) y para hacer el pago de resúmenes que fueron aceptados. Por favor realice aquí el pago de todos los resúmenes para los cuales usted es el(la) autor(a) presentador(a). Esta página de registro permanecerá abierta hasta que se llene el cupo del congreso. Existe también un número limitado de cupos para registro de un solo día. Use el formulario disponible en https://www.iavceivolcano.org/actividades-opcionales-cov12/ para registrarse para asistir uno o dos días solamente.

* esta es una pregunta obligatoria

Usuario

IAVCEI ID

E-mail *

Full name *

Billing Address

Address Line #1 *

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Country *

Country of origin *

1. Deseo asistir al programa completo de COV12 *

Deseo registrarme para COV12 y también soy presentador(a)
Deseo registrarme para COV12 y no soy presentador(a)

2. Escriba su nombre como desea que aparezca en su gafete del congreso. Opcionalmente, agregue su título de preferencia (ej.: Dr., Ing.). *

3. Escriba su filiación como desea que aparezca en su gafete del congreso (ej.: Departamento de Volcanes, Universidad de Guatemala) *

4. Escriba su país para el gafete del congreso. *

5. El costo de registro para COV12 es $375 USD, sin embargo, nuestra meta es hacer que esta conferencia sea accesible e inclusiva para participantes de distintas situaciones económicas. Si usted recibió una notificación de subsidio vía correo electrónico, usted puede registrarse al costo reducido indicado en dicha notificación. Si usted selecciona una opción de subsidio en sus costos de registro para la cual no tiene autorización, su registro no será aceptado. *

full registration rate - 375 €
partial subsidy - 250 €
high subsidy - 150 €
full subsidy - 50 €

6. ¿Envió algún resumen para el congreso? *

Los costos de los resúmenes para cualquier tipo de presentación deben ser pagados por el autor presentador. El costo de cada resumen es 10% del costo de registro. Por favor pague aquí sus resúmenes que fueron aceptados (las notificaciones se enviaron el 25 y 26 de octubre).

Si
No

7. ¿Cuántos resúmenes estará presentando? *

8. Liste los números de identificación de los resúmenes que está pagando.

Por favor, escriba los números separados por comas.

9. COV12 es una conferencia de IAVCEI. Como tal, "se requiere que los participantes de COV12 que presentarán un resumen y pertenecen a la amplia comunidad de la volcanología sean miembros activos de IAVCEI al momento de la conferencia. Algunos participantes seleccionados están exentos de este requisito con base a un estatus específico y antecedentes (ej. administración local, autoridades locales, maestros de escuela, participantes comunitarios, autoridades de protección civil, artistas, periodistas). Le alentamos a obtener su membresía de IAVCEI la cual, en caso de necesidad demostrada, se puede obtener sin costo." La membresía de IAVCEI, válida por un año, se puede obtener en https://www.iavceivolcano.org/membership/ Los miembros de IAVCEI que se encuentren activos al momento del registro para COV12 recibirán un descuento de $25. Por favor, considere afiliarse a IAVCEI antes de continuar. *

I affirm that I am a current (paid) IAVCEI member and a 25 € discount should be applied
I am required to become an IAVCEI member prior to the meeting but have not yet paid (no discount applied)
I am a presenting author exempted from IAVCEI membership (subject to veriIcation)
I am not a presenting author and do not have IAVCEI membership

10. ¿Desea hacer una contribución para un fondo de becas de viaje para participantes de COV12? En caso afirmativo, indique la cantidad que desea donar.

11. Confirmo que todas mis respuestas a las preguntas anteriores fueron honestas y verdaderas. En el caso de que la información proporcionada no sea exacta, entiendo que mi registro no será aceptado y que puedo perder mi oportunidad de registrarme para COV12. *

YesNo

La información enviada es verdadera y exacta

12. COV12 es una conferencia bilingüe. Por favor, indique su preferencia de idioma *

Hablo español y necesitaré apoyo de traducción para presentaciones en inglés
Hablo inglés y necesitaré apoyo de traducción para presentaciones en español
Hablo español e inglés y no necesitaré apoyo de traducción

13. Especifique sus restricciones dietéticas *

No tengo restricciones dietéticas
Soy vegetariano(a)
Soy vegano(a)
Otro(a)

14. Las opciones de excursiones inter-congreso incluyen el volcán de Pacaya o Fuego el miércoles 14 de febrero. Ambas excursiones consistirán en una salida de aproximadamente seis o siete horas, incluyendo el tiempo de traslado en bus. La excursión de Pacaya requerirá dos horas de senderismo. La excursión de Fuego requerirá caminatas de unos pocos cientos de metros en terreno plano. Haremos nuestro mejor esfuerzo por acomodar la preferencia de todos los participantes para estas excursiones. La información sobre las mismas se encuentra al final de la página: https://congress.iavceivolcano.org/field-trips/ *

Elijo la excursión a Fuego porque no deseo hacer senderismo en Pacaya
Prefiero la excursión a Pacaya
Prefiero la excursión a Fuego
No tengo preferencia, cualquiera de las dos excursiones está bien
No planeo participar en las excursiones inter-conferencia

15. Planeo asistir a la actividad para romper el hielo la noche del domingo 11 de febrero *

Si
No
no estoy seguro(a)

16. Planeo asistir al evento de cierre la noche del viernes 16 de febrero. Marque únicamente una opción *

Si
No
no estoy seguro(a)

Todos los participantes de COV12 pueden inscribirse a excursiones y talleres optativos que ocurrirán antes, durante y después del congreso. Estos eventos tienen capacidad limitada y aceptarán participantes en el orden en que se inscriban, por lo que deben reservarse con anticipación. El registro para estas actividades está ahora disponible aquí: https://www.iavceivolcano.org/actividades-opcionales-cov12/ El registro de invitados o la inscripción por un solo día también se realizará a través del mismo enlace.

La información sobre las excursiones opcionales se encuentra en https://congress.iavceivolcano.org/field-trips/. La información sobre los talleres se encuentra en https://congress.iavceivolcano.org/workshops/. Note que la excursión intra-conferencia que se realizará el miércoles 14 de febrero está incluida para todos los participantes que se registren por la semana completa.

18. El hotel Porta, que será la sede del congreso, ha reservado sus habitaciones para participantes de COV12. La tarifa especial de estadía es de $115 por noche en habitación doble. Los cupos y disponibilidad son limitados. Por favor, indique aquí si planea alojarse en el hotel de la conferencia. El portal de reservaciones del hotel Porta para el congreso se encuentra en https://reservations.portahotelantigua.com/85281?groupID=4110532#/guestsandrooms (la página se abrirá en una ventana nueva). *

Si
No
No estoy seguro(a)

Información sobre el procesamiento de datos personales

En base a su registro (en el siguiente paso), sus datos personales completados en el formulario de registro serán procesados por la International Association of Volcanology and Chemistry of the Earth’s Interior (IAVCEI), con sede registrada en el Dipartimento di Scienze della Terra e Geoambientali, via Orabona 4, 70125, Bari, Italia y contacto: iavcei@associationhouse.cz como responsable del procesamiento a efectos de organizar su participación en el evento. Este procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato entre usted y el controlador. Su participación y el procesamiento para el controlador garantizan la seguridad de IAVCEI. Al registrarse, usted confirma que se ha familiarizado con la Información sobre el procesamiento de datos personales.

Después de hacer clic en el botón Enviar, será redirigido a la página de pago de PayPal. Puede utilizar una tarjeta de crédito sin convertirse en miembro de PayPal. Si tiene problemas con el portal de pago, comuníquese con iavcei@associationhouse.cz. Su factura se enviará al correo electrónico proporcionado anteriormente. Si no lo recibes revisa tu carpeta de spam.

Política de cancelación y reembolso

La membresía de IAVCEI no es reembolsable.
Los costos de envío de resumen no son reembolsables.
Tarifa de registro para COV12.

Si necesita cancelar su participación en COV12 en Guatemala, debe notificarlo a la Secretaría de IAVCEI vía correo electrónico a: iavcei@associationhouse.cz. Aplican las siguientes condiciones:

Correos recibidos hasta el lunes 11 de diciembre de 2023, 12 pm CET: reembolso completo de la cuota de registro (menos cargos por transacción pagados por IAVCEI)
Correos recibidos hasta el Jueves 11 de enero de 2023, 12 pm CET: reembolso del 50% de la cuota de registro (menos cargos por transacción pagados por IAVCEI)
Luego del 11 de enero de 2024 no se hará ningún reembolso

Condiciones de cancelación *

He leído las condiciones de cancelación

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